Meer waarde voor werknemers en klanten
Lederne had al kennis gemaakt met digitale handtekeningen. Ze hadden gewoon niet de juiste leverancier gevonden, maar toen ze eenmaal in contact kwamen met Addo Sign, duurde het niet lang meer van de eerste ontmoeting tot de implementatie in de hele organisatie van Lederne.
"Onze leden hebben niet altijd de beschikking over een printer, dus de digitale handtekening heeft voor iedereen een enorm verschil gemaakt."
– Susanne Harstad, Legal Contract Manager, Ledernes Hovedorganisation
Focus op digitalisering
Susanne Harstad, Legal Contract Manager bij Ledernes Hovedorganisation nam het voortouw bij het digitaliseren van de processen.
"Voordat ik ongeveer 1,5 jaar geleden bij Lederne begon te werken, hadden we niets dat op een oplossing voor digitale handtekeningen leek. Ik ben begonnen met de implementatie van een contractbeheersysteem waarbij het gedeelte inzake de e-handtekening een beetje te inflexibel was. De eigenlijke integratie met het contractbeheersysteem was echt mooi, maar de digitale oplossing voldeed niet aan onze behoeften, dus het werd zeer gewaardeerd dat Visma met een aanbod op de proppen kwam."
Addo Sign werd bij toeval bij ons geïntroduceerd toen de Leaders' Main Organization samen met Kapacity, een bedrijf van Visma, naar hun MDM-systemen keek. Het was een perfecte match.
6 voordelen van Addo Sign die Susanne Harstad wil benadrukken:
De ondertekeningsprocessen verlopen veilig en automatisch
Zodra het document is verzonden, gebeurt het allemaal automatisch. De ontvanger ontvangt een sms of e-mail en krijgt zo toegang om het document te lezen en te ondertekenen. Als er meerdere ondertekenaars zijn, wordt het document automatisch naar iedereen verzonden, en belandt het uiteindelijk veilig bij de afzender
Duurzaamheid op de agenda
Addo Sign past goed bij de waarden van de Leaders' Main Organization. Vooral duurzaamheid staat hoog op de agenda van de organisatie en daar past Addo Sign perfect in, zegt Susanne Harstad.
"Het is een zeer duurzaam product dat ons helpt een aantal interne doelstellingen te bereiken, dus we hebben er veel nadruk op gelegd, met betrekking tot de verspreiding ervan intern, in de organisatie. We besparen veel tijd, verminderen de CO2 voor het afdrukken, besparen papier en verminderen zo de hoeveelheid afval, en daar zijn we grote fans van."
Over Lederne
De Leaders' Main Organization is een belangenorganisatie en een werkloosheidsverzekeringsfonds voor managers en andere vertrouwde werknemers. Zij vertegenwoordigen meer dan 115.000 leden, en zijn als enige beroepsorganisatie in Denemarken gespecialiseerd in leiders en management. Zij hebben dagelijks te maken met de nuances van de leiderschapsrol, nieuwe managementdilemma's en de ontwikkeling van de samenleving.